Text Type RehberiIB English B › Resmî Mektup
Professional

Resmî Mektup

Resmî mektup (formal letter), bir kişinin bir kuruma ya da yetkiliye net bir amaçla yazdığı, kalıpları belli, kişisel olmayan bir yazı türüdür. IB English B'de sık istenir çünkü doğru biçim (adres/tarih/hitap/kapanış), resmî register (kısaltma yok) ve ilk paragrafta açık bir amaç bir arada beklenir.

Amaç
Şikâyet, başvuru, talep, itiraz
Okur
Kurum / yetkili
Register
Resmî, kişisel olmayan
Kişi
Birinci tekil (I) · resmî
Formal Letter · yerleşim
Gönderen adresi
Tarih
Alıcı adresi (kurum)
Hitap — Dear Sir / Madam,
Gövde (paragraflar)
Kapanış — Yours faithfully,
İmza / ad

Resmî mektubun iskeleti: adres blokları, resmî hitap ve Yours faithfully kapanışı türü ilk bakışta belli eder.

1Nedir & ne zaman kullanılır?

Türü tanı: sınavda bir metnin resmî mektup olduğunu ilk saniyede anlamalısın.

Resmî mektup, tanımadığın ya da bir kurumu temsil eden birine yazdığın mektuptur: bir müdür, bir yetkili, bir şirket, bir belediye. Kişisel mektuptan farkı, sıcaklık değil netlik ve nezaket aramasıdır — dil kesin ama saygılıdır, kısaltma (I'm, don't) kullanılmaz ve amaç dolambaçsız verilir. Belirli bir biçimi vardır: gönderenin adresi, alıcının adı/unvanı ve adresi, tarih, uygun bir hitap, konuya giren ilk paragraf ve resmî bir kapanış.

IB English B görevlerinde resmî mektup şu bağlamlarda çıkar: bir hizmetten şikâyet, bir işe/programa/burs'a başvuru, bir yetkiliye talep ya da öneri, bir karara itiraz, bir gazeteye görüş bildirme. Görev genellikle alıcıyı ve amacı verir; sen de bu ikisine göre biçim, ton ve içeriği ayarlarsın. Alıcının adını biliyorsan "Dear Mr/Ms X" ile açar, "Yours sincerely" ile kaparsın; bilmiyorsan "Dear Sir or Madam" ile açar, "Yours faithfully" ile kaparsın.

Resmî mektup, İngilizce konuşulan kurumsal hayatın temel taşıdır: iş başvurusundan resmî şikâyete, üniversite yazışmasından kamu kurumlarına dilekçeye kadar geniş bir alanda kullanılır ve çoğu zaman yazanın ciddiyetinin ilk kanıtı sayılır. Doğru biçim ve ölçülü ton, daha okunmadan güven kazanmanın yarısıdır. IB'de tür çoğunlukla Social organization (kurumlar, iş, haklar) ve Human ingenuity (eğitim, hizmetler) temalarına bağlanır; çünkü resmî mektup, bir bireyin bir kurumla saygılı ama kararlı biçimde iletişim kurmasının standart yoludur.

2Kurallar & konvansiyonlar

Bir metni "resmî mektup" yapan yapısal ve dilsel özellikler.

Yapı

  • Gönderen adresi — sağ üst ya da sol üst
  • Alıcı — ad/unvan + kurum adresi
  • Tarih — açık yazılı (18 August 2026)
  • Hitap — Dear Sir or Madam / Dear Mr X,
  • Kapanış — Yours faithfully/sincerely + tam isim

Ses & register

  • Resmî ve kişisel olmayan ton
  • Kısaltma yok — I am, do not, cannot
  • Kibar ama kesin: net talep, saygılı dil
  • Argo, mizah ve duygusal patlama yok

Dil özellikleri

  • Amaç kalıbı — "I am writing to…"
  • Kibar modallar — I would be grateful if…
  • Edilgen + resmî bağlaçlar: however, therefore
  • Uzun, tam cümleler; ölçülü ifadeler
  • Kapanış rica: I look forward to your reply

Biçim & öğeler

  • Adres blokları ayrı satırlarda
  • Paragraflar konu konu ayrılır
  • faithfully ↔ Sir/Madam, sincerely ↔ isim kuralı

3Neleri mutlaka uygulamalısın?

Sınavda resmî mektup yazarken bu maddeler puanı doğrudan etkiler.

Adres, tarih ve hitap koy — biçim tanınır olsun.
Amacı ilk paragrafta net ver: "I am writing to…"
Kısaltma kullanma; resmî ve kişisel olmayan tonu koru.
Görevdeki alıcı ve amaca içeriği ve nezaketi uydur.
Kibar ama kesin ol: net bir talep ya da çözüm iste.
Doğru kapanışla bitir: faithfully/sincerely + tam isim.

4Açıklamalı örnek

Özgün örnek resmî mektup. Sağdaki numaralı kartlar her konvansiyonun metinde nerede olduğunu gösterir. Seviyene göre seç:

17 Maple Street
Riverside, RV3 8QP

The Director
Riverside Public Library
2 Station Road
Riverside, RV1 4LN

15 August 2026

Dear Sir or Madam,1

I am writing to express my concern about the recent reduction in the opening hours of Riverside Public Library, and to request that the earlier evening schedule be reconsidered.2

As a regular user of the library, I was informed last week that the branch will now close at five o'clock in the afternoon rather than at eight in the evening. For a great number of students in this area, the library is the only quiet and well-equipped space available for study once the school day has ended.3 Since the new hours were introduced, I have twice been asked to leave before I was able to complete my work, and I understand from friends that many others have encountered exactly the same problem.

I fully appreciate that these hours may have been shortened in order to reduce running costs during a difficult period.4 However, I would respectfully point out that the early evening is precisely when the library is used most heavily. Withdrawing access at this hour places an unfair burden on those students who, for various reasons, are unable to study in comfort at home.5

I would therefore be most grateful if you could consider restoring the evening opening hours, at the very least on weekdays during the school term. Should a full return to the previous schedule not be feasible, I would welcome the opportunity to discuss alternative arrangements, such as the provision of a supervised study room.6

Thank you for taking the time to consider this matter. I look forward to receiving your reply.

Yours faithfully,7

Deniz Aydın

1Resmî hitap

Alıcının adı bilinmediğinde "Dear Sir or Madam". Formal salutation (name unknown).

2Amaç ilk paragrafta

"I am writing to…" ile dolambaçsız, net amaç. Clear purpose in the opening.

3Bağlam & gerekçe

Nesnel açıklama; kim, ne zaman, neden. Context and justification.

4Kibar taviz

Karşı tarafın gerekçesini kabul eder; nezaket. Concession, politeness.

5Kesin ama saygılı argüman

"However…" ile kararlı ama resmî itiraz. Firm yet polite argument.

6Net talep + çözüm

Somut bir istek ve alternatif öneri sunar. Specific request with an alternative.

7Resmî kapanış

Sir/Madam ile açıldığı için "Yours faithfully" + tam isim. Sign-off matches the salutation.

5Bu türe özgü dil & kalıplar

Hazır kalıp bankası: mektuba resmî, saygılı ve net sesini veren, kategorilere ayrılmış İngilizce ifadeler. Ezberleme — işlevini anla, amacına uyarla.

Resmî açılış & kapanış

  • "Dear Sir or Madam," — alıcı bilinmiyorsa resmî hitap
  • "I am writing to express my concern about…" — amacı belirten açılış
  • "I look forward to your prompt reply." — nazik, ileriye dönük kapanış
  • "Yours faithfully, / Yours sincerely," — hitaba göre doğru kapanış

Rica & talep dili

  • "I would be grateful if you could…" — nazik, dolaylı rica
  • "I would appreciate it if you would consider…" — resmî talep
  • "Could you please provide further details regarding…" — bilgi isteme
  • "I would therefore request that…" — sonuç bildiren talep

Şikâyet & itiraz dili

  • "I am writing to complain about…" — şikâyeti açıkça belirtme
  • "This is clearly unacceptable." — kararlı ama saygılı itiraz
  • "I trust you will look into this matter." — çözüm bekleyen ölçülü baskı
  • "I expect a full refund / a written apology." — beklentiyi netleştirme

6Sık yapılan hatalar

Bu tuzaklar resmiyeti bozar ya da "biçim" puanını düşürür.

Kısaltma kullanmak

I'm, don't, can't resmiyeti kırar. Resmî mektupta her zaman açık biçim: I am, do not, cannot.

Yanlış açılış-kapanış eşleşmesi

Dear Sir or MadamYours faithfully; Dear Mr SmithYours sincerely. İkisini karıştırmak açık bir biçim hatasıdır.

Fazla samimi ya da öfkeli ton

Şikâyet bile olsa dil saygılı kalmalı. Argo, ünlem yağmuru ya da tehdit tonu güveni ve puanı düşürür; kararlılık, sertlikle değil ölçülü ve net bir dille kurulur.

Amacı ilk paragrafta ver

Okur mektubun neden yazıldığını hemen anlamalı. "I am writing to…" ile dolambaçsız aç.

Paragrafları amaçla böl

Her paragraf tek bir işe hizmet etsin: giriş/amaç, ayrıntı/gerekçe, talep, kapanış. Düzen netliği artırır.

7SL ↔ HL farkı

Aynı tür, farklı derinlik beklentisi.

SL resmî mektupta doğru biçim, tutarlı resmî ton ve amacın net biçimde iletilmesi yeterlidir. HL ise aynı mektupta daha incelikli bir ikna ve esneklik bekler: talebini gerekçelerle desteklemek, gerektiğinde olası bir itirazı önceden sezip yumuşatmak, resmiyeti korurken sıkıcılığa düşmeyen akıcı bir üslup kurmak. HL'de kayıt (register) denetimi ve söz dizimindeki çeşitlilik belirgin biçimde daha yüksektir. SL nazik ve doğru bir mektupla tam puanı yakalayabilir; HL ise okuru gerçekten harekete geçiren, gerekçesi güçlü ve tonu kusursuz dengelenmiş bir mektup ister.

"SL doğru ve nazik yazar; HL aynı nezaketle daha ikna edici ve esnek yazar. Aynı biçim, ama daha usta ve bilinçli bir dil denetimi.

8Hızlı şablon

Sınavda bu iskeleti doldur — biçimi garantiler.

Adres + tarih
Gönderen adresi · Alıcı ad/unvan + adres · Tarih
Hitap
Dear Sir or Madam, veya Dear Mr/Ms [X],
Amaç (¶1)
I am writing to… — dolambaçsız, net amaç
Gövde (¶2-3)
Bağlam · gerekçe · kibar taviz · kesin argüman
Kapanış
Net talep + Yours faithfully/sincerely + tam isim
← Tüm metin türleri Resmî mektup yazmayı dene →